# Lettre-type — demande d'autorisation TRAMIL

> **À adapter et envoyer par le porteur.** Champs à compléter entre crochets.
> TRAMIL est hébergé par le SCD de l'Université des Antilles, campus de Schœlcher.
> Une visite sur place vaut mieux qu'un courriel : le projet est local, l'interlocuteur
> aussi, et une demande présentée de vive voix obtient une réponse.
>
> Contexte juridique de la démarche : `docs/audit-sources.md` §5. Le pied de page de
> tramil.net indique « © Copyright 2017 TRAMIL all rights reserved » et la page de mentions
> légales du site est inaccessible (404, vérifié le 2026-07-27) — aucune licence n'est donc
> accordée, même implicitement.

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**Objet : demande d'autorisation d'usage pédagogique — jeu éducatif libre sur les fruits et plantes des Antilles**

[Lieu], le [date]

À l'attention de [nom du responsable / de la coordination TRAMIL],

Madame, Monsieur,

Je suis [nom], [fonction] au sein d'ORGANISATION KA INTERNATIONALE, structure établie en
[Martinique / Guadeloupe] et spécialisée dans le développement de logiciels libres à
vocation culturelle et éducative.

Nous développons **« KI FWI SA YÉ ? »**, un jeu éducatif gratuit destiné aux enfants de 7 à
12 ans des Antilles et de la Guyane. Son objet est de leur réapprendre à reconnaître et à
nommer les fruits, les arbres et les plantes de leurs îles — en kréyòl d'abord, le français
venant en traduction. Le jeu comprend un module de sécurité consacré aux plantes dangereuses
du quotidien : mancenillier, akée non mûr, coque de pomme-cajou, médicinier, laurier-jaune.

Le projet est **entièrement libre et non commercial** : code sous licence AGPL-3.0, contenu
sous CC BY-SA 4.0, aucune publicité, aucun compte utilisateur, aucun traceur, aucune
collecte de données sur les enfants. Il est destiné à un usage en classe et en famille, et
fonctionne hors ligne pour tenir compte des connexions scolaires.

**Notre demande porte sur deux points.**

**1. La TRAMILothèque comme source iconographique.** Vos photographies, planches d'herbier
et coupes constituent une ressource sans équivalent pour la région, et surtout une ressource
*vouchée* — ce qui est décisif pour un jeu dont l'objet même est l'identification correcte.
Nous sollicitons l'autorisation d'utiliser [nombre] images relatives aux espèces suivantes :
[liste des espèces], dans le seul cadre de ce jeu et de son encyclopédie associée.

Nous nous engageons à : créditer nominativement TRAMIL et l'auteur de chaque image à
l'endroit où elle apparaît et dans un écran de crédits dédié ; ne procéder à aucune
modification ni recomposition des images ; ne pas les redistribuer hors du jeu ; et retirer
toute image sur simple demande de votre part.

**2. Une relecture scientifique du module de sécurité.** Ce module traite de plantes qui
provoquent chaque année des accidents chez des enfants aux Antilles. Nous ne souhaitons pas
le publier sans qu'un regard compétent l'ait relu. Si l'un de vos collaborateurs acceptait
d'en relire le contenu — cinq fiches, une page chacune — cette relecture serait créditée
comme telle.

Nous serions heureux de vous présenter le projet de vive voix, à Schœlcher ou en visio, à
votre convenance. Une démonstration de l'état d'avancement prend une vingtaine de minutes.

Je reste à votre disposition pour toute précision et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur,
l'expression de ma considération distinguée.

[Nom]
[Fonction] — ORGANISATION KA INTERNATIONALE
[courriel] · [téléphone]
o-k-i.net

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## Suivi de la demande

| Date | Action | Interlocuteur | Résultat |
|---|---|---|---|
| | envoi / visite | | |
| | relance | | |
| | réponse | | |

**Tant que la colonne « résultat » est vide, aucun fichier TRAMIL n'entre dans le dépôt.**